協(xié)同辦公平臺(tái)是以現(xiàn)有的管理制度和當(dāng)前擁有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算與存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)軟件、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字資源等為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵循集團(tuán)的IT規(guī)劃指導(dǎo)思想，通過協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，搭建XXXX的辦公信息門戶和協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面管控的信息技術(shù)支撐。通過系統(tǒng)建設(shè)能夠做到：能上——使各公司各個(gè)部門能方便、及時(shí)、有效將企業(yè)經(jīng)營管理信息傳遞到管理中心；能下——針對(duì)各業(yè)務(wù)單元管理，總部能及時(shí)、方便、有效將經(jīng)營政策傳遞到各個(gè)部門的管理末梢。從而實(shí)現(xiàn)信息上通下達(dá)、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達(dá)是技術(shù)的目標(biāo)，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標(biāo)，技術(shù)目標(biāo)和管理目標(biāo)如果都得以實(shí)現(xiàn)就可以達(dá)到企業(yè)的效益目標(biāo)。
通過協(xié)同平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務(wù)快速協(xié)作和審批，實(shí)現(xiàn)日常辦公中領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的計(jì)劃、創(chuàng)建下達(dá)、跟蹤督辦和統(tǒng)計(jì)查詢管理，加強(qiáng)日常工作任務(wù)完成的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，從而明確責(zé)任、提高效率、促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效完成；通過對(duì)信息類別和使用者權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺(tái)，支持組織自身長期發(fā)展的知識(shí)體系和決策體系的建設(shè)；打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機(jī)制的集成管理平臺(tái)，基于高度穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息資源可控呈現(xiàn)，將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其它系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合與集成，最終實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。
建設(shè)目標(biāo)
協(xié)同辦公平臺(tái)是集團(tuán)公司“管控+ERP”信息化應(yīng)用體系的重要組成部分，要體現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控要求，同時(shí)也要符合二、三級(jí)單位綜合辦公管理的實(shí)際需要。建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的綜合辦公平臺(tái)，強(qiáng)化集團(tuán)總部管控職能，貫通集團(tuán)總部與各級(jí)單位的辦公業(yè)務(wù)，規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié)同，保障集團(tuán)政令暢通，有效地推進(jìn)工作監(jiān)督和落實(shí)，使各職能部門和各級(jí)單位圍繞集團(tuán)整體利益最大化的目標(biāo)，上下聯(lián)動(dòng)、整體協(xié)同，從而提升全集團(tuán)整體管理能力，控制生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作，促進(jìn)集團(tuán)整體利益最大化。
協(xié)同辦公平臺(tái)在滿足現(xiàn)階段的綜合辦公管理業(yè)務(wù)需求的前提下，系統(tǒng)應(yīng)具備架構(gòu)先進(jìn)性、性能可擴(kuò)展性和應(yīng)用的安全性，架構(gòu)的搭建需要具有前瞻性，系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)組件適應(yīng)一級(jí)部署，多級(jí)應(yīng)用，滿足集團(tuán)綜合辦公業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)支撐的要求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)綜合辦公管理系統(tǒng)“統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一風(fēng)格”。
管理目標(biāo)
通過協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)有效鏈接的資金流、物流、信息流，理順X業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對(duì)信息的響應(yīng)，預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控，降低投資、大修項(xiàng)目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理。
通過采取加強(qiáng)相應(yīng)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，實(shí)現(xiàn)XXXX戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協(xié)同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學(xué)習(xí)型組織，增強(qiáng)公司核心競爭力，達(dá)到組織價(jià)值最大化的目的。
業(yè)務(wù)目標(biāo)
通過實(shí)時(shí)高效的自由協(xié)作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強(qiáng)任務(wù)的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，做到責(zé)任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務(wù)辦理有序、高效并將所有工作協(xié)作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理打下基礎(chǔ)；
實(shí)現(xiàn)公文簽報(bào)管理、日常辦公管理、審批事務(wù)管理、日程計(jì)劃管理、知識(shí)管理、項(xiàng)目信息管理、會(huì)議管理、日常協(xié)作任務(wù)的管理等基礎(chǔ)功能應(yīng)用；
將協(xié)同平臺(tái)與XXXX的日常業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。在財(cái)務(wù)管理方面，將協(xié)同平臺(tái)協(xié)同與預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的集成，使得財(cái)務(wù)的預(yù)算審批在協(xié)同上實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)的具體業(yè)務(wù)在預(yù)算系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)，這樣實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的有效整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、流程集成和業(yè)務(wù)集成。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)同、支持跨時(shí)段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)程協(xié)同、實(shí)現(xiàn)完善的科學(xué)與量化的分析決策、實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公的反饋和支持、支持集團(tuán)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到集中統(tǒng)一的資源管理協(xié)同。
