沈陽財務軟件有哪些需要注意的問題
安全性是指管帳軟件供給的功用,能避免誤操作和作弊行為。例如:關于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或許其他保護措施,以防被不合法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生毛病或許由于強行關機及其他原因引起內存和外存管帳數據被損壞的情況下沈陽財務軟件,運用現有數據盡量恢復到損壞前狀態(tài)的功用。
正確性是指計算正確和避免輸入錯誤。例如:當輸入的記帳憑據重號,輸入的記帳憑據金沈陽財務軟件額借貸方不相等,軟件應提示或許拒絕執(zhí)行;軟件應當供給主動進行銀行對帳的功用,依據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助,主動生成銀行存款余額調節(jié)表;機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當供給機內管帳數據依照規(guī)則的管帳期間進行結帳的功用等。
合法性是指管帳軟件供給的功用,有必要契合管帳核算的規(guī)則。例如:軟件中采用的總分類管帳科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑據的格局等應契合國家統(tǒng)一的管帳制度的規(guī)則;軟件應當一起供給國家統(tǒng)一管帳制度答應運用的多種管帳核算方法,以供用戶挑選;軟件應當供給機內記帳憑據打印輸出功用,能夠供給原始憑據的打印輸出功用,有必要供給管帳帳簿、管帳報表的打印輸出功用,打印輸出的格局和內容應當契合國家統(tǒng)一管帳制度的規(guī)則。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技能保證,還或許呈現數據丟掉現象,對管帳核算工作的正常進行,會帶來難以找回的丟失。所以,用戶應取得合法的管帳軟件,保證管帳核算工作有條不紊地進行。沈陽財務軟件