1.選擇適合自己的
懂得根據(jù)自己的需求對(duì)軟件進(jìn)行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場(chǎng)上，通過財(cái)政部門評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理、進(jìn)銷存等通用模塊，有的增加專項(xiàng)核算，如往來賬項(xiàng)管理、成本核算等，有的還具有一定的經(jīng)營(yíng)分析功能。其次，考慮軟件的應(yīng)用性能。系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定；操作是否方便簡(jiǎn)捷；軟件是否易學(xué)易用；界面是否美觀；功能是否能滿足用戶日常會(huì)計(jì)核算的要求；查詢功能是否保證日常財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求；是否提供數(shù)據(jù)引出功能；打印功能操作是否方便；輸出賬頁模式是否美觀；財(cái)務(wù)分析功能是否適用；是否可以進(jìn)行二次開發(fā)等。
在了解過程中，既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進(jìn)行咨詢，也可以找與環(huán)境相似的用戶進(jìn)行考察，要多家去比較，聽聽其他用戶的聲音，從而選出適合自身管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件或財(cái)務(wù)模塊。
要認(rèn)清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進(jìn)越貴越好，也不是越簡(jiǎn)單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上不需要復(fù)雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務(wù)也不多，選擇超前且價(jià)高的軟件則等于是浪費(fèi)投資。傳統(tǒng)的基于部門級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件可能是比較好的選擇。
這一點(diǎn)往往為用戶所忽視，因?yàn)榘惭b了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務(wù)包括售前、售中和售后。不管一件產(chǎn)品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續(xù)支持，包括廠家提供的培訓(xùn)、咨詢、實(shí)施、技術(shù)支持等。隨著應(yīng)用環(huán)境或技術(shù)環(huán)境的變化，軟件中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺(tái)和操作系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí)。
沈陽財(cái)務(wù)軟件
