協(xié)同辦公平臺是以現(xiàn)有的管理制度和當前擁有的網(wǎng)絡基礎設施、計算與存儲基礎設施、系統(tǒng)軟件、核心業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)字資源等為基礎，嚴格遵循集團的IT規(guī)劃指導思想，通過協(xié)同平臺系統(tǒng)建設，搭建XXXX的辦公信息門戶和協(xié)作平臺，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領(lǐng)導決策等多方面管控的信息技術(shù)支撐。通過系統(tǒng)建設能夠做到：能上——使各公司各個部門能方便、及時、有效將企業(yè)經(jīng)營管理信息傳遞到管理中心；能下——針對各業(yè)務單元管理，總部能及時、方便、有效將經(jīng)營政策傳遞到各個部門的管理末梢。從而實現(xiàn)信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達是技術(shù)的目標，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標，技術(shù)目標和管理目標如果都得以實現(xiàn)就可以達到企業(yè)的效益目標。
通過協(xié)同平臺建設實現(xiàn)內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務快速協(xié)作和審批，實現(xiàn)日常辦公中領(lǐng)導下達和交辦的各項工作任務的計劃、創(chuàng)建下達、跟蹤督辦和統(tǒng)計查詢管理，加強日常工作任務完成的計劃性和協(xié)調(diào)性，從而明確責任、提高效率、促進各項工作的高效完成；通過對信息類別和使用者權(quán)限進行科學分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設；打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機制的集成管理平臺，基于高度穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺實現(xiàn)信息資源可控呈現(xiàn)，將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其它系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合與集成，最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。
建設目標
協(xié)同辦公平臺是集團公司“管控+ERP”信息化應用體系的重要組成部分，要體現(xiàn)集團對下屬單位的管控要求，同時也要符合二、三級單位綜合辦公管理的實際需要。建立集團公司統(tǒng)一的綜合辦公平臺，強化集團總部管控職能，貫通集團總部與各級單位的辦公業(yè)務，規(guī)范辦公業(yè)務流程，實現(xiàn)高效的業(yè)務協(xié)同，保障集團政令暢通，有效地推進工作監(jiān)督和落實，使各職能部門和各級單位圍繞集團整體利益最大化的目標，上下聯(lián)動、整體協(xié)同，從而提升全集團整體管理能力，控制生產(chǎn)經(jīng)營風險，實現(xiàn)一體化運作，促進集團整體利益最大化。
協(xié)同辦公平臺在滿足現(xiàn)階段的綜合辦公管理業(yè)務需求的前提下，系統(tǒng)應具備架構(gòu)先進性、性能可擴展性和應用的安全性，架構(gòu)的搭建需要具有前瞻性，系統(tǒng)模塊、基礎組件適應一級部署，多級應用，滿足集團綜合辦公業(yè)務發(fā)展對系統(tǒng)支撐的要求，實現(xiàn)集團綜合辦公管理系統(tǒng)“統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一風格”。
管理目標
通過協(xié)同辦公平臺的建設，應用信息技術(shù)有效鏈接的資金流、物流、信息流，理順X業(yè)務流程及信息數(shù)據(jù)流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應，預防和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實現(xiàn)經(jīng)營目標，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理。
通過采取加強相應規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，實現(xiàn)XXXX戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協(xié)同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學習型組織，增強公司核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。
業(yè)務目標
通過實時高效的自由協(xié)作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強任務的計劃性和協(xié)調(diào)性，做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務辦理有序、高效并將所有工作協(xié)作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現(xiàn)企業(yè)知識管理打下基礎；
實現(xiàn)公文簽報管理、日常辦公管理、審批事務管理、日程計劃管理、知識管理、項目信息管理、會議管理、日常協(xié)作任務的管理等基礎功能應用；
將協(xié)同平臺與XXXX的日常業(yè)務有機地結(jié)合起來。在財務管理方面，將協(xié)同平臺協(xié)同與預算系統(tǒng)實現(xiàn)有效的集成，使得財務的預算審批在協(xié)同上實現(xiàn)，財務的具體業(yè)務在預算系統(tǒng)上實現(xiàn)，這樣實現(xiàn)了業(yè)務的有效整合，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、流程集成和業(yè)務集成。同時實現(xiàn)了跨部門的協(xié)同、支持跨時段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務進程協(xié)同、實現(xiàn)完善的科學與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持、支持集團應用的實現(xiàn)、達到集中統(tǒng)一的資源管理協(xié)同。
