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數(shù)智合同，開啟企業(yè)合同管理新征程！
01
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，市場經(jīng)濟主體間的大多數(shù)關(guān)系可以被稱為合同關(guān)系。合同作為一切交易的基礎(chǔ)，承載著企業(yè)在交易、財稅、人事、合規(guī)、風(fēng)控等方面的眾多要求和約定。任何經(jīng)濟體之間的商業(yè)行為都依靠合同來規(guī)范和確定彼此的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，是經(jīng)濟體之間開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
在大量的企業(yè)實踐中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險在合同簽訂的時候就已經(jīng)埋下了。當(dāng)這些企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營風(fēng)險，出現(xiàn)重大經(jīng)營損失時，回過頭來發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險都隱藏在一份份的合同當(dāng)中，猶如千里之堤毀于蟻穴。因此，企業(yè)的法務(wù)工作、合同標(biāo)準(zhǔn)的訂立和審核工作至關(guān)重要。對于企業(yè)的合同，合規(guī)是基礎(chǔ)，法律是紅線，更重要的是將每一份合同與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營聯(lián)系起來，思考每一份合同背后所承載的業(yè)務(wù)是否真正服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展，才是企業(yè)合同運營管理的重中之重。
財務(wù)是表達企業(yè)經(jīng)營的語言，是業(yè)務(wù)運行和經(jīng)營效果的集中體現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營者要能夠通過“財務(wù)”這門語言讀懂企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，洞察企業(yè)在業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、風(fēng)險和機會。只有通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入理解和分析，才能更好地把握企業(yè)的運營情況，做出明智的經(jīng)營決策，把握市場機遇，有效應(yīng)對風(fēng)險，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
因此，企業(yè)在經(jīng)營過程中對于合同的管理絕不是一隅、一域的問題，應(yīng)高度重視在合同和業(yè)務(wù)全生命周期中，業(yè)務(wù)、法務(wù)、合同、財務(wù)的整體協(xié)同和管理的融合，審慎處理合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的同時要和完全匹配企業(yè)的業(yè)務(wù)策略、發(fā)展戰(zhàn)略。同時要善于運用財務(wù)數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)中的問題，將業(yè)務(wù)規(guī)則、風(fēng)險控制措施通過法務(wù)合同的形式進行固化，為企業(yè)不斷的發(fā)展、創(chuàng)新保駕護航。只有這樣，企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地，并迎來更加美好的未來。
02
企業(yè)合同管理體系分散，難以規(guī)劃統(tǒng)一
隨著企業(yè)管理水平不斷提升，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到對合同訂立和審核進行標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性。然而，在大量的企業(yè)實踐中，我們同樣發(fā)現(xiàn)了一些問題。合同背后的業(yè)務(wù)往往分散在企業(yè)的各個部門，這些部門難以全面了解管理層戰(zhàn)略意圖，各部門之間缺乏有效的溝通機制和渠道。同時，合同管理邊界定義尚不明晰，這導(dǎo)致各部門對合同管理的訴求存在差異，不同部門對合同風(fēng)險評估的重要性和側(cè)重點有所不同，無法統(tǒng)一合同訂立規(guī)范，對齊企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。這樣的局面往往會導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進不順利，合同執(zhí)行不力，風(fēng)險失控，糾紛頻發(fā)等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營狀況。
企業(yè)信息化建設(shè)分散，數(shù)據(jù)和信息孤島林立
企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和法務(wù)合同管理系統(tǒng)通常由不同的部門進行建設(shè)和管理，這造成了企業(yè)各個領(lǐng)域數(shù)據(jù)和信息的孤島問題。打破信息孤島并非易事，這要求企業(yè)的數(shù)智化建設(shè)具備很高的頂層設(shè)計能力。在企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的頂層設(shè)計中，不僅需要滿足各個領(lǐng)域業(yè)務(wù)和管理的需求，更重要的是確保整體架構(gòu)中業(yè)務(wù)的貫通和管理的協(xié)同。因此，企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的頂層設(shè)計者必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理和經(jīng)營有深刻的理解，形成企業(yè)數(shù)智化建設(shè)一體化架構(gòu)，并同時具備良好的靈活性和擴展性，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化和發(fā)展的需求。企業(yè)數(shù)智化的頂層設(shè)計不僅依賴于企業(yè)的信息化部門，它是企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、管理、經(jīng)營統(tǒng)一聯(lián)動、協(xié)同設(shè)計的結(jié)果。這對企業(yè)的組織能力、執(zhí)行能力和人才要求都提出了很大的挑戰(zhàn)。
企業(yè)以合同為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)的數(shù)據(jù)無法貫通
在中國企業(yè)整體的信息化進程中，財務(wù)的數(shù)字化走在了最前列，業(yè)務(wù)的信息化緊隨其后，然而合同的數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展相對滯后。盡管目前OCR、AI智能化和電子簽名技術(shù)取得了長足的進步，但在合同領(lǐng)域的滲透應(yīng)用仍有很大的提升空間，許多企業(yè)仍然采用紙質(zhì)方式進行合同的運作和管理，這種合同數(shù)字化的滯后造成了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的可視化程度較低。此外，財務(wù)、業(yè)務(wù)、合同和法務(wù)等領(lǐng)域的數(shù)字化、智能化發(fā)展階段不同，也導(dǎo)致了各自領(lǐng)域在業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用架構(gòu)等方面難以統(tǒng)一，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)、法務(wù)和財務(wù)的一體化整合管理。同時，業(yè)務(wù)、法務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域各自積累的合同數(shù)據(jù)互有重疊，在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計口徑、業(yè)務(wù)模型等方面沒有統(tǒng)一貫通的情況下，這些合同數(shù)據(jù)的價值無法為企業(yè)的決策、業(yè)務(wù)運營以及風(fēng)險把控提供依據(jù)。
03
2023年用友重磅推出推出全新一代“用友BIP數(shù)智合同”系列產(chǎn)品，將“合同全生命周運營（CLO）”的理念和實踐相結(jié)合，助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)、合同、法務(wù)、財務(wù)的一體化管控。
統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一建模
以用友全新一代企業(yè)創(chuàng)新平臺為基礎(chǔ)，用友BIP數(shù)智合同產(chǎn)品將與用友BIP各領(lǐng)域云業(yè)務(wù)統(tǒng)一建模，實現(xiàn)業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)規(guī)范的統(tǒng)一；
業(yè)務(wù)引導(dǎo)、法務(wù)隨行、財務(wù)貫通
用友BIP數(shù)智合同產(chǎn)品基于用友BIP體系打造，與用友BIP各領(lǐng)域業(yè)務(wù)應(yīng)用具有天然的融合性。以業(yè)務(wù)引導(dǎo)企業(yè)合同的訂立，隨時調(diào)用法務(wù)服務(wù)，貫通財務(wù)管控，為企業(yè)打通“業(yè)、財、法”統(tǒng)一管控的任督二脈；
運營數(shù)據(jù)、管控風(fēng)險、決策經(jīng)營
用友BIP數(shù)智合同產(chǎn)品將企業(yè)合同相關(guān)的業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行貫通，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷積累、運營，洞察企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險和業(yè)務(wù)管控的薄軟點，在企業(yè)資源有限的情況下進行精準(zhǔn)決策、精準(zhǔn)變革，使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險得到有效控制，大幅提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
