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電子憑證3.0，助力預(yù)算單位實現(xiàn)報銷自動化

發(fā)布時間：2024-06-13 09:09 瀏覽次數(shù)：次

隨著電子發(fā)票等電子會計憑證的試點推廣，逐步暴露出政務(wù)單位在應(yīng)用電子會計憑證中存在的一些不規(guī)范問題，其中直接并僅將電子會計憑證（主要是電子發(fā)票）的紙質(zhì)打印件作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證的現(xiàn)象大量存在。由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點，增加了會計人員查驗會計憑證的難度，一旦單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財務(wù)造假等行為，在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)，嚴重干擾和影響單位正常會計工作秩序，也使大量珍貴的電子檔案資源流失。

為了解決各預(yù)算單位在報銷憑證獲取上的困難，提高報銷效率和準確性，用友集團推出了用友BIP電子憑證3.0，提供多種機制助力預(yù)算單位實現(xiàn)報銷流程的全面自動化，從而有效避免上述問題，提升財務(wù)管理水平。

多機制助力預(yù)算單位實現(xiàn)報銷自動化

1 直連取票：

用友BIP電子憑證3.0具有總對總的全通道能力，實現(xiàn)了鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數(shù)電發(fā)票（增值稅普通/專用發(fā)票）等直連開具和取票，使得電子憑證從開具到拉取的全面自動化，無需采集、無需經(jīng)手，這不僅提高了工作效率，節(jié)約了各單位的運營成本，同時也保障了數(shù)據(jù)安全。

2 風險管控：

一方面，平臺會對獲取憑證進行驗簽、解析、驗重，并通過智能預(yù)審規(guī)則自動進行票面信息校驗，從源頭上降低合規(guī)風險；另一方面，平臺還提供發(fā)票風險追蹤服務(wù)，定時查詢稅局發(fā)票信息和發(fā)票狀態(tài)，并更新發(fā)票風險狀態(tài)、發(fā)票用途等，及時預(yù)警，幫助財務(wù)做好風險發(fā)票的處理。

3 自動歸集：

平臺通過內(nèi)置的智能分類算法能夠根據(jù)票據(jù)內(nèi)容自動進行分類，如鐵路電子客票、航空行程單是提取憑證中的個人身份信息(證件號碼)匹配到人；像數(shù)電發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書等電子憑證，通過在開具時預(yù)留經(jīng)辦人證件信息及手機號碼，再提取經(jīng)辦人域的個人信息匹配到人。

4 安全保密：

平臺為各預(yù)算單位提供平臺數(shù)據(jù)是否落地配置選擇，如果單位選擇了平臺僅轉(zhuǎn)發(fā)模式，則平臺不會進行數(shù)據(jù)落地，僅做轉(zhuǎn)發(fā)處理，在單位獲取憑證數(shù)據(jù)使用后平臺將清除憑證文件數(shù)據(jù)從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)保密。

自動化的顯著優(yōu)勢

1 提高處理效率：

顯著縮短了報銷的審批與處理周期。這一變革極大減少了人工干預(yù)，降低了操作錯誤率，從而顯著提升了單位的政務(wù)處理效率，為公眾提供更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 降低運營成本：

各單位能夠大幅減少紙質(zhì)票據(jù)的使用與存儲成本，同時降低人工處理成本，有效節(jié)約了單位的運營成本，為財政資金的合理使用提供了有力保障。

3 增強滿意度：

單位人員可借助手機、電腦等終端設(shè)備，隨時隨地進行報銷申請和查詢，極大地提高了工作的便捷性和靈活性。這種便利的報銷方式不僅提升了單位人員的工作滿意度，也進一步激發(fā)了他們的工作熱情與效率。

4 強化風控能力：

電子憑證3.0通過智能識別和數(shù)據(jù)分析功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的財務(wù)風險，確保了財政資金的安全與穩(wěn)定。

電子憑證試點是政務(wù)類預(yù)算單位推動自我革新與提升的關(guān)鍵機遇。通過廣泛關(guān)聯(lián)與深入融合，政務(wù)類單位能夠充分盤活其業(yè)財數(shù)據(jù)，積極投身于財務(wù)數(shù)智化的改革進程，以期早日實現(xiàn)從高效運作向高質(zhì)量發(fā)展的跨越。用友BIP電子憑證3.0，這一創(chuàng)新工具不僅為政務(wù)單位提供了高效便捷的財務(wù)管理手段，更為其數(shù)智化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與強大動力。

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