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數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化數(shù)智賦能 深化財(cái)會(huì)監(jiān)督
關(guān)鍵詞
財(cái)會(huì)監(jiān)督 監(jiān)督體系 風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)控建設(shè) 合規(guī)管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，財(cái)會(huì)監(jiān)督工作面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。2023年2月15日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的意見(jiàn)》中明確提出要健全財(cái)會(huì)監(jiān)督體系，完善工作機(jī)制，提升財(cái)會(huì)監(jiān)督效能，促進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督與其他各類(lèi)監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)。這一政策的出臺(tái)，為企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作指明了方向，同時(shí)也提出了更高的要求。
2024年5月21日，國(guó)務(wù)院《國(guó)有企業(yè)管理人員處分條例》的出臺(tái)，把從嚴(yán)管理監(jiān)督和鼓勵(lì)擔(dān)當(dāng)作為貫穿始終。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化全面監(jiān)督，對(duì)深入推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革深化提升行動(dòng)，推進(jìn)國(guó)資國(guó)企治理體系和治理能力的現(xiàn)代化至關(guān)重要。
在這一背景下，企業(yè)需要高度重視財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的體系化建設(shè)，建立健全監(jiān)督體系和工作機(jī)制，完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，統(tǒng)籌推進(jìn)信息化建設(shè)。《意見(jiàn)》中明確提出深化“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化手段，切實(shí)提升監(jiān)管效能，分級(jí)分類(lèi)完善財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)據(jù)匯聚融合和共享共用，構(gòu)建財(cái)會(huì)領(lǐng)域重大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和嚴(yán)格管理，由事后監(jiān)督向“穿透式”監(jiān)管轉(zhuǎn)變，持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部控制措施和優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
01
在加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的過(guò)程中，企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督管理架構(gòu)。這包括建立監(jiān)督管理委員會(huì)，明確財(cái)務(wù)及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職責(zé)和流程，完善監(jiān)督管理的制度體系，制定詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，確保監(jiān)督工作的有序開(kāi)展。
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督管理的“四梁八柱”，以法律法規(guī)遵守、內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、監(jiān)督執(zhí)行與反饋為指導(dǎo)，健全財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、合規(guī)性檢查、內(nèi)部審計(jì)、信息披露和人員培訓(xùn)的管理機(jī)制，建立財(cái)會(huì)監(jiān)督的組織領(lǐng)導(dǎo)、管理制度、人才隊(duì)伍、信息化建設(shè)四項(xiàng)保障措施（見(jiàn)圖1）。
圖1：財(cái)會(huì)監(jiān)督管理的“四梁八柱”
企業(yè)將數(shù)智技術(shù)與財(cái)會(huì)監(jiān)督工作深度融合，是提高財(cái)會(huì)監(jiān)督效率和效果的關(guān)鍵。利用分析指標(biāo)模型，識(shí)別經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康狀況。監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過(guò)閾值比較而發(fā)出警示，預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。進(jìn)一步將控制指標(biāo)嵌入業(yè)財(cái)系統(tǒng)中，控制關(guān)鍵過(guò)程、確保業(yè)務(wù)合規(guī)、改進(jìn)任務(wù)跟蹤，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在融合數(shù)智技術(shù)推進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督執(zhí)行的過(guò)程中需要做到“三貫通”，即：
業(yè)務(wù)貫通：確保財(cái)會(huì)監(jiān)督活動(dòng)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程緊密相連，形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和高效的監(jiān)督體系。提高監(jiān)督的全面性和有效性，確保監(jiān)督活動(dòng)能夠覆蓋到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。
系統(tǒng)貫通：實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，確保數(shù)據(jù)和流程在各個(gè)系統(tǒng)間能夠無(wú)縫對(duì)接和流轉(zhuǎn)。這樣的貫通可以提高監(jiān)督效率、確保數(shù)據(jù)一致性、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同控制，并促進(jìn)決策制定。
數(shù)據(jù)貫通：數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量是確保監(jiān)督活動(dòng)有效性的關(guān)鍵因素之一。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集可以為監(jiān)督提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的信息，從而幫助企業(yè)做出更好的決策并有效管理風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在財(cái)會(huì)監(jiān)督中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，使用機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理等技術(shù)，企業(yè)可以自動(dòng)識(shí)別管理人員的行為數(shù)據(jù)，快速發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn)?；?/span>數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，深入分析管理人員的行為和表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)掘問(wèn)題，從而保障管理的精準(zhǔn)性和針對(duì)性。通過(guò)數(shù)據(jù)可視化、智能分析技術(shù)，直觀展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)和規(guī)律，為決策者提供有效的決策依據(jù)。同時(shí)，數(shù)智化平臺(tái)可以嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的使用范圍和權(quán)限，確保信息的安全性和保密要求。
02
構(gòu)建一流的財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系，需要從數(shù)智化的角度出發(fā)，進(jìn)行全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，建立起各類(lèi)監(jiān)督主體橫向協(xié)同，集團(tuán)與各級(jí)公司縱向聯(lián)動(dòng)，財(cái)會(huì)監(jiān)督與其他各類(lèi)監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，在規(guī)范財(cái)務(wù)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等方面發(fā)揮重要保障作用。
深化財(cái)會(huì)監(jiān)督管理過(guò)程需要通過(guò)結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)，確保風(fēng)險(xiǎn)管理的連續(xù)性和有效性。數(shù)智化的監(jiān)督管理體系需要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享，開(kāi)發(fā)智能分析工具，提高監(jiān)督的準(zhǔn)確性和效率。建立風(fēng)險(xiǎn)管理和控制機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)控制措施嵌入業(yè)務(wù)處理流程中，及時(shí)應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理循環(huán)的構(gòu)建是數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系的核心，我們采用目標(biāo)Objectives、流程Processes、風(fēng)險(xiǎn)Risks、控制Controls、行動(dòng)計(jì)劃Action Plans的方法論來(lái)指導(dǎo)建立財(cái)會(huì)監(jiān)督體系的“雙循環(huán)”管理機(jī)制（見(jiàn)圖2）。通過(guò)這一機(jī)制，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種風(fēng)險(xiǎn)，減少損失和影響。
圖2：數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估循環(huán)，分為以流程為基礎(chǔ)的方法和以風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)為基礎(chǔ)的方法，通過(guò)自評(píng)方案、風(fēng)險(xiǎn)與控制措施的識(shí)別與評(píng)估、行動(dòng)方案的制定、行動(dòng)方案的執(zhí)行和監(jiān)督、匯總報(bào)告五步法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估和監(jiān)控跟蹤財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)是對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行各級(jí)機(jī)構(gòu)、各個(gè)業(yè)務(wù)條線的分級(jí)分類(lèi)，建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)定量評(píng)分卡和制作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)表。
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制與改進(jìn)循環(huán)，需要建立一套反饋循環(huán)和任務(wù)跟蹤機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制和持續(xù)改進(jìn)，并不斷優(yōu)化和完善監(jiān)督流程和方法，利用數(shù)智技術(shù)全面防范關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)定義數(shù)據(jù)來(lái)源、進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事前事中控制與改進(jìn)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)督反饋和數(shù)據(jù)報(bào)告輸出，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。提高預(yù)算管理監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、費(fèi)用管理監(jiān)督、資金管理監(jiān)督、稅務(wù)合規(guī)監(jiān)督的精細(xì)化和智能化管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。以合同風(fēng)險(xiǎn)管理為主線貫穿采購(gòu)到付款、銷(xiāo)售到收款的全流程，業(yè)務(wù)發(fā)生全過(guò)程自動(dòng)規(guī)則校驗(yàn)，保障“發(fā)生即合規(guī)”。
建立關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)引導(dǎo)流程合規(guī)的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督能力：利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，加強(qiáng)貫通全流程的合規(guī)管理，預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為。對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和分析，準(zhǔn)確地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，提高監(jiān)督的準(zhǔn)確性和效率，通過(guò)整改流程閉環(huán)管理引導(dǎo)流程合規(guī)管控（見(jiàn)圖3）。此外，人工智能還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督流程的自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，降低錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
圖3：關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)引導(dǎo)流程合規(guī)管控
建立覆蓋全業(yè)務(wù)端到端合規(guī)管控的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督能力：覆蓋全業(yè)務(wù)閉環(huán)線上流程，反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)行為，建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督規(guī)則庫(kù)，將會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定、合同、預(yù)算等梳理成規(guī)則，并內(nèi)嵌到系統(tǒng)中。明確流程責(zé)權(quán)，并將合規(guī)規(guī)則內(nèi)嵌到系統(tǒng)上流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中，保障業(yè)務(wù)發(fā)生即“合規(guī)”。在采購(gòu)到付款流程中和銷(xiāo)售到收款流程中，將客商風(fēng)險(xiǎn)畫(huà)像、采購(gòu)/銷(xiāo)售管理辦法、合同條款、采購(gòu)預(yù)算/費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)控文件、財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度等制度辦法中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)融入監(jiān)督模型，通過(guò)數(shù)據(jù)算法識(shí)別流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并予以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和流程控制。例如：關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同實(shí)現(xiàn)付款風(fēng)險(xiǎn)管控，財(cái)務(wù)人員在支出審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否達(dá)到付款條件、是否符合合同約定的付款計(jì)劃、是否收到足額發(fā)票。將資金計(jì)劃控制點(diǎn)前移至付款發(fā)起環(huán)節(jié)，幫助財(cái)務(wù)人員降低審核難度。合同管理中心為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員提供業(yè)財(cái)法實(shí)時(shí)、全方位的合同數(shù)據(jù)，規(guī)避不合規(guī)業(yè)務(wù)付款。
建立貫通業(yè)財(cái)防范財(cái)務(wù)舞弊的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督能力：財(cái)務(wù)舞弊中常見(jiàn)的是偷逃或騙取稅款、迎合市場(chǎng)預(yù)期或特定監(jiān)管要求、牟取以財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的報(bào)酬最大化而進(jìn)行的收入舞弊行為。收入舞弊可進(jìn)一步分為會(huì)計(jì)操縱和交易造假兩種類(lèi)型，交易造假型收入舞弊更具隱蔽性，更容易引發(fā)審計(jì)失敗。從舞弊方法來(lái)說(shuō)有無(wú)資金流收入舞弊、體內(nèi)資金體外回流收入舞弊、偽造銀行存款收入舞弊、并購(gòu)調(diào)節(jié)業(yè)績(jī)的收入舞弊等。企業(yè)利用數(shù)智化技術(shù)，基于專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)與異常特征聚類(lèi)分類(lèi)，梳理和分析不同類(lèi)型收入舞弊操縱手法的異常風(fēng)險(xiǎn)特征和應(yīng)對(duì)舉措，將風(fēng)險(xiǎn)控制措施植入合同和業(yè)財(cái)履約過(guò)程中。
建立全方位虛假貿(mào)易排查和預(yù)警的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督能力：通過(guò)異常特征識(shí)別模型發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有效防范企業(yè)虛假貿(mào)易行為，從采購(gòu)、銷(xiāo)售和稅務(wù)中獲取數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)沉淀，通過(guò)大數(shù)據(jù)和智能AI集合風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)模型等能力，基于交易過(guò)程全鏈路對(duì)融資性貿(mào)易、空轉(zhuǎn)走單和虛構(gòu)交易進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)模型定義，利用智慧算法提高對(duì)虛假貿(mào)易上下游關(guān)系的有效識(shí)別，將風(fēng)險(xiǎn)前置嵌入貿(mào)易全鏈條環(huán)節(jié)中，在合同、訂單、發(fā)票、結(jié)算等業(yè)務(wù)中進(jìn)行異常攔截或預(yù)警，并在事后對(duì)虛假貿(mào)易進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和整改，切實(shí)提升虛假貿(mào)易監(jiān)控的智慧化能力。
建立有效預(yù)防和預(yù)警管理人員違規(guī)的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督能力：利用“oneID”技術(shù)體系有效預(yù)防和預(yù)警管理人員違規(guī)行為。建立全面的數(shù)據(jù)收集體系，包括管理人員的工作行為記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、輿情信息、舉報(bào)信息等。整合外部數(shù)據(jù)資源，如政府公開(kāi)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等?；?ldquo;oneID”技術(shù)體系構(gòu)建管理人員的識(shí)別ID，實(shí)現(xiàn)各渠道數(shù)據(jù)的融合和打通，形成完整的工作行為數(shù)據(jù)集。建立管理人員對(duì)項(xiàng)目管理及審批動(dòng)作的關(guān)聯(lián)模型，如：返傭與項(xiàng)目、審批人員、審批時(shí)間等因素的多維關(guān)系，通過(guò)對(duì)清洗和預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入探索和分析，包括關(guān)聯(lián)分析、聚類(lèi)分析、分類(lèi)預(yù)測(cè)等，據(jù)管理人員的歷史行為和當(dāng)前狀態(tài)，預(yù)測(cè)其未來(lái)可能發(fā)生的違規(guī)行為。通過(guò)多個(gè)模型的加權(quán)計(jì)算，發(fā)現(xiàn)管理人員違規(guī)行為并預(yù)觸發(fā)警，提醒監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行核查，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)管理。
建立數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系，還需要從關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景角度入手，建立全面的數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管控能力，提高重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別預(yù)警能力和促進(jìn)不合規(guī)事件下降。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景1：預(yù)算管理監(jiān)督
預(yù)算管理監(jiān)督是確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的重要環(huán)節(jié)，需要集成各個(gè)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和透明度，便于監(jiān)督和分析。從時(shí)間、公司、部門(mén)、項(xiàng)目等多個(gè)維度實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施。利用預(yù)算控制中臺(tái)執(zhí)行預(yù)算控制，如自動(dòng)拒絕超出預(yù)算的支出請(qǐng)求，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及時(shí)提醒、及時(shí)糾偏，真正做到“有預(yù)算不超支，無(wú)預(yù)算不開(kāi)支”。定期生成內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，為企業(yè)提供預(yù)算健康度診斷報(bào)告。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景2：財(cái)務(wù)核算監(jiān)督
財(cái)務(wù)核算監(jiān)督是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和合規(guī)性的關(guān)鍵，通過(guò)制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)制執(zhí)行，保證核算的一致性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算處理的內(nèi)部控制，確保核算流程符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)要求，通過(guò)電子會(huì)計(jì)檔案實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)資料的“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)” 監(jiān)督檢查。利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，監(jiān)測(cè)和分析交易數(shù)據(jù)，快速發(fā)現(xiàn)異常交易或潛在的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤。記錄核算過(guò)程中的所有關(guān)鍵操作和決策，為審計(jì)提供詳細(xì)的跟蹤信息。確保財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。使用數(shù)智化報(bào)告工具，快速生成財(cái)務(wù)報(bào)告，分析疑似舞弊的相關(guān)成因。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景3：費(fèi)用管理監(jiān)督
費(fèi)用管理監(jiān)督是確保企業(yè)成本控制和資源有效利用的重要手段，根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理需求，通過(guò)數(shù)智化工具設(shè)置合理的費(fèi)用預(yù)算，接入商旅平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請(qǐng)、商旅預(yù)定、差標(biāo)控制、預(yù)算控制、審批流程的自動(dòng)化，減少紙質(zhì)審批流程，提高業(yè)務(wù)效率。利用數(shù)智化系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算或異常費(fèi)用。對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，追蹤每一筆費(fèi)用的來(lái)源和去向，確保費(fèi)用的透明性，利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法檢測(cè)異常費(fèi)用模式，快速識(shí)別潛在的不合規(guī)支出。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景4：資金管理監(jiān)督
資金管理監(jiān)督是確保企業(yè)資金安全、流動(dòng)性和效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用可以提升資金管理的效率和透明度。對(duì)所有銀行賬戶(hù)進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)賬戶(hù)開(kāi)立、交易支付和收款的過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保交易安全和及時(shí)到賬。監(jiān)測(cè)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出，利用數(shù)智化工具進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，結(jié)合預(yù)算管理合理安排資金使用，確保資金的流動(dòng)性和償債能力。將資金風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則監(jiān)測(cè)指標(biāo)嵌入業(yè)務(wù)過(guò)程，快速發(fā)現(xiàn)異常交易和潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和提級(jí)審批。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景5：稅務(wù)合規(guī)監(jiān)督
稅務(wù)合規(guī)監(jiān)督是確保企業(yè)遵守稅法規(guī)定、正確計(jì)算和及時(shí)繳納稅款。企業(yè)需要實(shí)時(shí)跟蹤稅法變化，及時(shí)更新企業(yè)的稅務(wù)政策和流程，實(shí)施電子發(fā)票系統(tǒng)，確保所有交易的稅務(wù)合規(guī)性，并簡(jiǎn)化發(fā)票管理流程。利用稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，促進(jìn)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)之間的稅務(wù)協(xié)調(diào)，監(jiān)控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和異常情況，確保申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。應(yīng)用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，提高稅務(wù)合規(guī)監(jiān)督的智能化水平，定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的合規(guī)問(wèn)題。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景6：合同風(fēng)險(xiǎn)管理
合同風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的重要組成部分，需要對(duì)合同的準(zhǔn)備、起草、審批、簽署、履行到終結(jié)評(píng)價(jià)的全生命周期管理。合同數(shù)智化平臺(tái)利用AI技術(shù)輔助合同的起草，并智能匹配合同模板，降低合同風(fēng)險(xiǎn)和加快流程效率。過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查。對(duì)合同的不同版本進(jìn)行智能比對(duì)，快速識(shí)別差異，確保合同的一致性和準(zhǔn)確性。實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行情況，對(duì)即將到期或違約的合同進(jìn)行預(yù)警，確保合同按時(shí)履行。在保障合同數(shù)據(jù)的安全，遵守?cái)?shù)據(jù)隱私法規(guī)的同時(shí)，支持合同的合規(guī)性檢查，提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
企業(yè)需要持續(xù)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”工作，建立數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督管理平臺(tái)強(qiáng)化數(shù)字監(jiān)督、智慧監(jiān)督，充分利用大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和人工智能等先進(jìn)信息技術(shù)，開(kāi)展會(huì)計(jì)信息監(jiān)測(cè)預(yù)警分析、財(cái)務(wù)造假挖掘識(shí)別和舞弊追蹤溯源等大數(shù)據(jù)分析，不斷提升財(cái)會(huì)監(jiān)督的前瞻性、時(shí)效性和精準(zhǔn)度。
03
數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督平臺(tái)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵步驟，它涉及到多個(gè)方面的考量和實(shí)施要點(diǎn)。
1、進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督管理頂層設(shè)計(jì)
健全企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督相關(guān)制度要求；
建立財(cái)會(huì)監(jiān)督組織，明確權(quán)責(zé)；
完善財(cái)會(huì)監(jiān)督工作機(jī)制；
提高財(cái)會(huì)監(jiān)督人員能力素質(zhì)；
繪制財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)智化藍(lán)圖。
2、完善企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)智化平臺(tái)
建設(shè)或完善費(fèi)控服務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支持全流程線上化管理；
建設(shè)或完善“核算-報(bào)表-電子會(huì)計(jì)檔案”信息化管理，使會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，會(huì)計(jì)資料真實(shí)可查；
建設(shè)或完善資金管理模塊，使資金的每一筆支出透明可控；
建設(shè)或完善稅務(wù)管理模塊，使稅務(wù)業(yè)務(wù)線上化、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控；
建設(shè)或完善全面預(yù)算信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理，強(qiáng)化預(yù)算約束；
建設(shè)或完善合同管理系統(tǒng)，監(jiān)控合同履約過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。
3、拉通業(yè)財(cái)管理全鏈路數(shù)據(jù)
過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合、流程融合、數(shù)據(jù)融合，使財(cái)務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)前端，為監(jiān)督提供全面的數(shù)據(jù)支持，把握業(yè)財(cái)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、構(gòu)建集團(tuán)級(jí)財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)智化平臺(tái)
通過(guò)構(gòu)建集團(tuán)級(jí)財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)智化平臺(tái)，借助于數(shù)智技術(shù)，實(shí)現(xiàn)流程級(jí)合規(guī)規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行，數(shù)據(jù)級(jí)預(yù)警指標(biāo)自動(dòng)監(jiān)控，構(gòu)建“事前-事中-事后”全方位財(cái)會(huì)監(jiān)督。
財(cái)會(huì)監(jiān)督管理體系建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程，企業(yè)需要不斷地推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化平臺(tái)的完善，拉通業(yè)財(cái)管理全鏈路數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督模型的實(shí)踐和指標(biāo)的調(diào)整，持續(xù)加強(qiáng)和迭代優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施上述策略，企業(yè)可以有效地提升財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的效率和效果，保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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來(lái)源于：用友
